Principais participantes no planejamento de um plano de continuidade de negócios eficaz

O ano de 2020 tornou-se um dos anos mais críticos de qualquer tipo de negócio, seja grande ou pequeno. Todos os tipos de indústrias sofreram grandes perdas. Famílias perderam entes queridos. Os funcionários perderam seus empregos. Na verdade, é como uma série interminável de eventos infelizes. Felizmente, algumas empresas têm seu BCP (Plano de Continuidade de Negócios) que pode resolver os problemas encontrados durante desastres naturais.

Um plano de continuidade de negócios pode ser comparado a um plano de contingência. É um plano, feito sob medida para sua empresa, que deve conter as etapas necessárias sobre como proceder e garantir que sua empresa continue a operar durante e após um desastre natural. É planejamento estratégico, planejamento operacional e planejamento financeiro, tudo em um. É algo que deve envolver todos os departamentos da sua empresa – e quando digo “todos os departamentos”, quero dizer que TODOS os aspectos da sua empresa devem ser devidamente representados na geração do seu BCP.

A seguir estão apenas exemplos de pessoas que devem estar envolvidas no planejamento:

Pessoal de segurança e proteção

Em tempos de desastres naturais, os primeiros respondentes são o pessoal de segurança e proteção. Eles auxiliam os funcionários durante desastres naturais. Eles cuidam da segurança, manutenção da saúde e prevenção de doenças e acidentes. Seu papel é o mais crítico durante a intervenção em crises e prevenção de desastres.

Funcionários

O aspecto mais importante de uma empresa são seus funcionários. Quando seus funcionários adoecem, sua mão de obra para gerar a produção desejada é afetada – seja em qualidade ou quantidade. Quando seus funcionários adoecem porque você não resolveu as questões levantadas, você terá complicações legais ou sofrerá com a rotatividade de funcionários. Isso também se aplica à procrastinação em agir sobre as questões levantadas. Por exemplo, uma doença altamente transmissível foi identificada e um de seus funcionários foi identificado como sendo a sua fonte. Você não deve apenas se preocupar em conter as informações, mas também deve estar ativamente preocupado em garantir que nenhum funcionário adicional contraia essa doença.

Departamento de Finanças

Todos os planos precisam de uma quantidade específica de recursos para garantir a implementação. Essas pessoas sabem quanto pode gastar – a quantia máxima razoável para gastar – para garantir que o negócio continue a operar.

Dê um passo para trás. Você envolveu essas pessoas na geração de seu plano de continuidade de negócios? Pode ser uma tarefa tediosa para você reunir as ideias desses indivíduos, no entanto, com a mentalidade certa, um tipo de plano detalhado e “tudo” e “todos” levados em consideração sairá. Não tenha medo de planejar. Em vez disso, você deve se preocupar por não ter um plano quando chegar a hora.


Source by Olivia Bacayao

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